Bekanntmachung
Bezeichnung und Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag erteilende Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind
a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle:
Institut für Klimaschutz, Energie und Mobilität e.V.
An-Institut der Universität Greifswald
Magazinstraße 15 – 16, 10179 Berlin
Telefaxnummer: +49 (0)30 / 4081870-29
b) Den Zuschlag erteilende Stelle:
Siehe oben
c) Stelle bei der die Angebote einzureichen sind:
Siehe oben.
Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung
Form, in der Angebote einzureichen sind:
- Auf dem Postweg
- Durch Telefax
Details siehe Dokument: Bewerbungsbedingungen unter „3.3 Angebot und Kommunikation während des Verfahrens“
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sowie Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das IKEM gibt keine von den Bietern übermittelten und von diesen als vertraulich gekennzeichneten Informationen weiter. Dazu gehören insbesondere Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse und die vertraulichen Aspekte der Angebote einschließlich ihrer Anlagen. Bei der gesamten Kommunikation sowie beim Austausch und der Speicherung von Informationen gewährleistet das IKEM die Integrität der Daten und die Vertraulichkeit der Teilnahmeanträge und Angebote einschließlich ihrer Anlagen. Die Teilnahmeanträge und Angebote einschließlich ihrer Anlagen sowie die Dokumentation über Öffnung und Wertung der Teilnahmeanträge und Angebote werden auch nach Abschluss des Vergabeverfahrens vertraulich behandelt. Das IKEM kann Bietern Anforderungen vorschreiben, die auf den Schutz der Vertraulichkeit der Informationen im Rahmen des Vergabeverfahrens abzielen. Hierzu gehört insbesondere die Abgabe einer Verschwiegenheitserklärung.
Die Vergabeunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung.
Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung:
a) Art und Umfang der Leistung:
- Forschungsleistung – Arbeitspakete 1-5
Details siehe Dokument: Vertragsunterlagen „1.3 Leistungsumfang.“
b) Ort der Leistungserbringung:
- Online und siehe Dokument: Vertragsunterlagen „1.3 Leistungsumfang“
Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Beginn der Ausführungsfrist: 01.06.2024
Ende der Ausführungsfrist: 31.05.2025
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
Die Leistungen sollen innerhalb von 12 Monaten erbracht werden. Der hier angegebene Termin zum Beginn der Ausführungsfrist bildet einen anvisierten Starttermin.
Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können:
- Vertragsunterlagen: Deutsch | Englisch
- Bewerbungsbedingungen: Deutsch | Englisch
- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: Deutsch | Englisch
- Arbeitsschrittbeschreibung: Deutsch | Englisch
Die Angebots- und Bindefrist:
Angebots-/Einreichefrist: 10.05.2024 – 24.00 CEST (verlängert bis 17.05.2024 – 24.00 CEST)
Bindefrist: 27.05.2024
Angebots/Einreichefrist bezeichnet die Frist bis wann Angebote eingereicht werden können. Bindefrist bezeichnet die Zeitspanne, die dem IKEM als Auftraggeber für die Ermittlung und Beauftragung des Angebotes zur Verfügung steht.
Die wesentlichen Zahlungsbedingungen sind:
- 25% der Auftragssumme zu Beginn des Auftrags
- 50% der Auftragssummer nach 6 Monaten
- 25% der Auftragssummer nach Einreichung und Abnahme aller Projektergebnisse.
Details in Dokument Vertragsunterlagen unter „2. Vertragsbedingungen – § 1 Vergütung“.
Die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen, die der öffentliche Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen verlangt
- Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Angabe gemäß § 31 UVgO in Verbindung mit § 123 und § 124 GWB
(z.B. keine Verurteilung wegen Subventionsbetrugs gem. § 264 Strafgesetzbuch) - Eignung
- Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen
- Gegebenenfalls Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen
Angabe der Zuschlagskriterien
- Es ist ein Festpreis bestimmt. Details siehe„2. Vertragsbedingungen – § 1 Vergütung“
- Es findet ein reiner Leistungswettbewerb statt.
- Es wird das Angebot ausgewählt, das sich am engsten an den Arbeitspaketen des E-CORE Projekts orientiert und der Leistungsbeschreibung am meisten entspricht.
Details siehe Dokument: „Bewerbungsbedingungen“
Bieterfragen
Es wurden die folgenden Fragen zum Ausschreibungsverfahren gestellt. Diese Fragen beziehen sich ausschließlich auf das Dokument „Mustervorlage: „Übersicht Arbeitsschritte“.
Frage 1:
„Ist der Arbeitsschritt durchgeführt?“: Wir möchten wissen, ob diese Frage bedeutet, dass der Arbeitsschritt erledigt und abgeschlossen ist, oder ob sie angibt, dass dieser Arbeitsschritt während des geplanten Zeitraums des ungarischen Abschnitts des Projekts, der 12 Monate beträgt, durchgeführt werden wird.
Antwort: Diese Frage bedeutet, dass der Arbeitsschritt während der Laufzeit des Untervertrags durchgeführt wird und somit Teil des Angebots ist.
Frage 2:
„Welche eigenen Ressourcen werden genutzt? Könnten Sie bitte den Begriff „Ressourcen“ näher erläutern?
Antwort: Diese Frage bezieht sich auf mögliche oder geplante Hilfsmittel, die der Unterauftragnehmer einsetzen könnte, z. B. spezifische Software, Datenbasis. „Übliche“ Ressourcen müssen nicht erwähnt werden (z. B. Microsoft Office 365, Literatur).
